Si estás buscando crear un instructivo que realmente sea efectivo, debes tener en cuenta que hay ciertos elementos que no pueden faltar. En este artículo, te presentaremos los 7 elementos imprescindibles para que tu instructivo sea claro, útil y fácil de seguir.

1. Objetivo claro

Lo primero que debes hacer es definir cuál es el objetivo de tu instructivo. Debes tener en cuenta que no todos los instructivos son iguales, algunos pueden ser para enseñar a utilizar una herramienta, mientras que otros pueden ser para ensamblar un mueble. En cualquier caso, debes asegurarte de que el objetivo esté claro desde el principio.

2. Audiencia identificada

Es importante que sepas para quién estás creando el instructivo. ¿Es para principiantes o para personas con experiencia? ¿Es para jóvenes o adultos? Identificar a tu audiencia te ayudará a utilizar un lenguaje adecuado y a enfocarte en lo que realmente es importante para ellos.

3. Estructura lógica

El instructivo debe tener una estructura lógica que permita al usuario seguir los pasos de forma ordenada. Debes asegurarte de que los pasos estén bien organizados y que no falte ninguno.

4. Imágenes y gráficos

Las imágenes y los gráficos son fundamentales para un instructivo efectivo. Deben ser claros y de buena calidad para que el usuario pueda entender lo que se está explicando sin tener que leer todo el texto.

5. Lenguaje sencillo

Utilizar un lenguaje sencillo y claro es fundamental para que el usuario pueda entender el instructivo sin dificultades. Debes evitar utilizar tecnicismos y palabras que puedan resultar difíciles de entender.

6. Lista de materiales

Si el instructivo requiere de ciertos materiales, es importante que los listes al principio del documento. De esta forma, el usuario podrá comprobar que tiene todo lo necesario antes de comenzar.

7. Pruebas de función

Antes de publicar el instructivo, debes asegurarte de que has seguido todos los pasos y que realmente funcionan. Si es posible, pídele a alguien que no esté familiarizado con el tema que pruebe el instructivo para comprobar que es fácil de seguir y que realmente funciona.

Si sigues estos 7 elementos imprescindibles para crear un instructivo efectivo, podrás crear un documento que realmente sea útil para tus usuarios. Recuerda que lo más importante es que el usuario pueda entender lo que se está explicando de forma clara y concisa.

Preguntas frecuentes:

1. ¿Cómo puedo saber quién es mi audiencia?
Debes tener en cuenta el nivel de experiencia de tus usuarios y su edad. También puedes realizar una encuesta para conocer sus necesidades y expectativas.

2. ¿Cuántas imágenes debo incluir en mi instructivo?
Depende del tema que estés tratando. Lo importante es que sean claras y de buena calidad.

3. ¿Debo utilizar un lenguaje formal o informal en mi instructivo?
Debes utilizar un lenguaje sencillo y claro para que el usuario pueda entender todo lo que se está explicando sin dificultades.

4. ¿Cómo puedo saber si mi instructivo es efectivo?
Puedes pedirle a alguien que no esté familiarizado con el tema que pruebe el instructivo para comprobar que es fácil de seguir y que realmente funciona.

5. ¿Qué debo hacer si me doy cuenta de que mi instructivo no es efectivo?
Debes revisar los elementos imprescindibles que se mencionan en este artículo y hacer las modificaciones necesarias para mejorar la calidad del documento.